Dear幹部伙伴們：
大家安好！唉呦喂......真的粉忙！
開完幹部會議，接續第一次獎勵金計算、撰寫參選97年度全國績優志工團隊書面報告、97年度花東藝術之旅活動事宜、其他近期行政業務規畫等等，義工行政室只有一個“忙”字。
麻煩大家耐心聽麗珠說：
1. 真心期盼參與花東藝術之旅的伙伴，能感受到行政室盡心盡力的企劃，讓我們共同擁有一份心領神會山水之美的感動。
義工行政室林其姝拍攝http://picasaweb.google.com/chishulin882198/970517?authkey=3At6n_uPnC4
麗珠拍攝http://picasaweb.google.com.tw/jullywu1115/970517181
六夜組組長簡惠三及林季美拍攝http://picasaweb.google.com.tw/jullywu1115/970517182
徵求參加義工旅遊心情日誌分享(花東藝術之旅之結算表，近日公布。)
2. 第一次獎勵金發放從5/27開始，請轉知組員務必在本次值勤時向組長領取結案。
3. 專業志工服勤禮儀教育訓練公告
7月13日(星期日) 18:00~21:00 限定參加組別：周日組、六夜組及資源教室
6月26日起開放E-MAIL報名 共60名額滿為止
8月04日(星期一) 09:30~12:30 不限組別
7月17日起開放E-MAIL報名 共60名額滿為止
請注意,為免影響其他義工上課權益，報名上課因故缺席義工，將留置最後一梯次日期再參加課程。
尚未請領服務記錄冊之義工，可考慮改一併參加10月5~6日
09:30~17:00義工特殊訓練課程(內含專業志工服勤禮儀教育課程)。
由小組長整合各組上課人員之姓名及義工編號，回覆到義工隊隊長電子信箱報名，每次上課人數上限為60人，依各組報名時間之順序統計人數，額滿時改選下次上課時間。(本次不接受個人單獨報名)。填寫
組別： 姓 名 義工編號 上課 日 期
近期將再規劃九月周六晚上(限定周六組)及周一上午，十一月周日及周一上午陸續開課，確切日期待授課老師核定。
4. 各組2008典藏常設展作品配置熟識度競賽，將在8月2~10日陸續展開全隊各組(導覽組、資源教室除外)競賽成果，競賽方式將由各組指派二名及隨機抽選三名共五名，作16題紙筆測試，選出熟識度最高優良團隊前三名。(各展覽室作品清冊，存放二樓展覽場日誌簿內並發佈E-mail電子檔，也可向義工行政室索取。)
例：“老火車站” 鄭桑溪作品在 208
展覽室(填寫展覽室號碼)共12題每題5分。
208展覽室的“台北總督府”是誰的作品 A.倪蔣懷 B. 石川欽一郎 C.
鄉原古統(圈選答案) 共4題每題10分。
5. 獎勵到勤率優良團隊辦法：統計六、七、八月每月各時段到勤人數及各組組員人數之比，選出到勤率最高優良團隊前三名。
6. 義工服務態度團隊競賽，其目的在作各組對於基本服務品質熟稔度之評量，我們將請美術館與我們業務相關同仁約10位在七、八月份做觀察評量報告，評量結果並能作為各組調整服務品質的依據。相同的由評量結果選出最高優良團隊前三名。
評量範圍：一般義工─服務中心、展覽場
導覽組─導覽中心
圖書組─圖書室櫃檯
行政組─行政室
7. 本年度下半年義工行政室隨著美術館館長參訪行程，協辦義工「2008台北雙年展‧廣州上海參訪團」計劃，時間約為：2008/9/15~9/22,共計八天七夜。主辦單位：文化局。
預計參加義工名額共60名，為顧及該時間各組值勤正常化，每組限額最多五名。詳細參訪內容及費用尚在協調規劃中，義工行政室委請前隊長鄭慧美籌劃，有興趣參加之義工請密切注意義工行政室公告。
8. 年度生日小禮物已選定，為市面上難買到北美館圖騰的鎖匙圈，別具意義是義工值得收藏的小禮物，待上呈核實再發送本年度各月壽星。(從97年一月開始)
9. 有關制服嚴重不足，已請吳老師協調暫緩導覽組制服設計與製作，將費用轉撥製作一般義工制服，約可做25件補足及汰舊換新敬請期待，並期盼館方每年編列制服新作預算以便汰舊換新。
10. 感謝推廣組盧老師.林皎碧等同仁踴躍捐書義賣所得歸入隊費，同時義賣的還有前年度藝術市集募集剩餘物資，也謝謝義工熱烈的選購。
再次提醒及檢討：
1. 服務中心寄物牌公告: 自5月22日起服務中心寄物牌(原綠色系)全面更改為 藍色系，若有觀眾朋友持原綠色寄物牌欲領寄物，請交由服務中心館員處理。
2. 臺北市立美術館美術敎室97年度第二期義工免費上課開始報名!
※ 注意事項
(1.)以正楷填入義工編號、組別及姓名！！
(2.)在本館服務滿1年之義工，且平日組（含導覧組）時數達到144小時，假日組（含導覧組）按規定出席，
六A組時數達96小時（96/8/18颱風假），
六B上時數達92小時（96/10/6颱風假，97/1/12 ,97/3/22投票日），
六B下時數達100小時（96/10/6颱風假），
日A組時數達100小時，日B組時數達104小時，
仍持續正常在服勤者；資源敎室組時數逹72小時。
本期時數統計自96年5月至97年4月止）
(3.)每班2個名額，超過則由推廣組抽籤決定。
(4.)每位義工報名以1班為限。同一個課程同1人不可連續報名（若課程分為上下兩期時，不在此限）。
(5.)請把握上課機會，若缺課達一半（含）以上者，下期將取消報名資格。
(6.)97/6/11 (三)於義工室，公開抽出名單。
(7.)請抽中之義工朋友，6/17(二)以前繳交一張照片予義工室，辦理上課證。
(8.)已經連續上過兩期的義工朋友，請暫停登記。
※欲參加者請至義工室登記
D區值勤注意事項
(1.) D區及D-1崗位各備有一本參觀須知手冊，請詳閱。
(2.) D區編號3 的作品：徽章，因物件太小，請特別留意。
(3.)任何作品若有顛倒、傾斜、掉落等情況，請勿自行碰觸，請即時通知現場駐警處理。
各位義工朋友： 97年6月8日(星期日)端午節為服務民眾本館照常開館，請大家踴躍支援。當天值勤者時數以6小時計，請至義工室登記。上、下午組名額各24名(含小組長三名)，登記者請以正楷書寫，字跡無法辨識者，視同棄權，謝謝。備註：登記而未出席者，取消下一次登記權益！
今年已上過禮儀課程的義工名單，請參見各組簽到簿最前面的每月時數表。時數表內除了列明每人每月之值勤時數與次數外，另有一欄『禮儀訓練日期』，未上過禮儀課程者該欄為空白請多加參閱，若有誤請告知義工室值日員。
p.s. 5/4, 5/5,上禮儀課程的義工名單請見下個月的時數表
留言列表
