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時光匆匆,新的一年即將來臨,這期間有人離隊,當然也新增幾位新進義工,至11月止我們小組人員共41位,其中三位請長假,學生義工有六位,下次值完班後12/9(星期六)要
舉辦聚餐,當日無法值班要參加聚餐請先跟我登記,不確定的人請在當日兩點前告知,以利訂位。(目前確定參加人數為17人)
從96年元月開始,新任小組長會為各位服務,我的任期至95年12月底止。
第四次幹部會議重點:
1. 2007年新的義工證即將全面更換,請下次值班帶一張二吋照片
背面註明六B下及姓名、義工證編號。
2. 為使義工瞭解雙年展12月4日(星期一)上午9:00~11:00及12月10日
(星期日)晚上18:00~20:00共二梯次課程,由策展人王俊傑先生主講
,地點B1視聽室,不需報名。(記得佩帶義工證,手機改為振動以免被罰
鍰,二場內容是一樣的,請擇一參加)。
3. 12月11日(星期一)美術館舉辦消防講習,每組派四人參加。
(要參加的人請跟我報名,此活動有列入時數計算。)
4. 12/29日承辦文建會"學生美術館"講習會,須人力支援。
(有興趣的人請先跟大隊長報名,因假日組二星期值一次班,等報名表出來可能會填不到)。
5. 值班人員請勿跟隨導覽團體離開工作崗位,或是看書講電話,組長要到展場巡場。
6. 資源教室義工為獨立招募,11月開始將和導覽義工服務處合併一起,新制服暫定為紅背心。
7. 因服務中心後方空間狹小,計劃將休息室移到導覽服務處後方。
8. 年歡晚會於三月舉辦,採自助餐形式,並有頒獎及摸彩活動。
9. 義工團體保險,70歲以上保險公司無法承保,為確保權益,爾後是否招收義工須要年齡限制?(另議)保險給付條款內容應讓義工詳知。
10.電腦查詢系統資訊部已完成,12月開始更新義工人事資料,需組員配合填寫基本料。
11.欲至平日補班,請先聯絡當組組長,假日組則採自由補班。
12.值班時數表計算放在簽到本第一頁
13.今年因9月休館,平日組基本時數132小時,假日組96小時。
14.美術館為義工安排的課程請勿帶朋友參加,請記得佩帶義工證,並將手機調為振動
展場注意事項:
1.從11月開始資源教室也列在排班,因人數有時較吃緊,請先到的人不要拿,有多餘的人再安排,若當中有出入口我會再做調整。
2.11/25值班時有家長帶小孩(國中生)不購票要求入內參觀,因未帶學生證不得免費因而發生不愉快事件,請嚴格執行週六學生須帶學生證才能免票,因為一時心軟通融,造成日後發生不講理的觀眾,還要比照之前通融,或是藉口說從很遠的地方來,不知道要帶證件。
標準處理方式:若對方不講理站在入口爭執,請對方至服務中心,館員會處理,當日的值日官或都導官也可以處理。
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