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一、【97鼠年年畫抽獎送 1/31-2/3】活動,將於1/31(四)早上11時召開記者會,敬請當天不值勤組員踴躍前來蒞會增加熱鬧。(提醒:參加年畫抽獎須先購買門票喔!)
二、北美館將在元/31(四)下午6:00海霸王(中山北路)舉辦尾牙,本次幹部會議各組回報參加的組長,以便統計回報館方。
三、再一次通知本年度第一次幹部會議將在元/27(日)下午2:00準時舉行。
除了報告義工隊組織運作現況及執行成效,將討論十四提案(攸關組員權益),如后說明。
不耽誤大家寶貴時間,我們希望本次會議能掌握在二、三小時之間。
拜託各組長屆時準時參加,避免冗長,達到有效決議及記錄,如蒙臨時提案,請於當天開會前先行填寫臨時提案條列。
當天會議超過預定時間,我們將臨時提案依時效性分類移至下次會議討論提案或與相關部門研議作書面答復。如有不儘之處敬請見諒。
四、我們將會討論提案:
(一) 義工行政室值日計畫報告(進行中)
「隊長報告義工行政室成員與職掌」
(二) 義工證換發成效報告(進行中)
「千芳副隊長報告」
(三) 紀錄手冊時數登錄進度報告(進行中)
「王副隊長報告」
(四) 年畫發放標準及進度報告
「王副隊長報告」
(五) 時數考核方式
「萬福副隊長報告時數、次數及原組內服勤比例」
(六) 本年度獎勵金發放時間與分配方式報告
「萬福副隊長報告」
(七) 有關觀眾揹包寄放標準報告
「隊長報告」
(八) 義工服務品質改善及禮儀教育訓練計劃報告
「隊長報告」
(九) 組員人數上限,招新名額及日期計劃報告(3/1招新3/8~9特殊訓練)
「萬福副隊長計畫報告」
(十) 義工大會及金彩獎計劃報告(3/30義工大會及頒獎)
「復發副隊長計畫報告」
(十一) 本年度隊費贊助辦法及運用方式報告
「千芳副隊長計畫報告」
(十二) 本年度壽星祝福形式報告
「千芳副隊長報告」
(十三) 年度計劃報告
「隊長計劃報告」
(十四) 新編修正版義工手冊宣讀通過
「萬福副隊長報告」
新年假期將屆,祝福我們可敬的伙伴都有愉快充實的計劃美麗人生!
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